Commissies 13 Juli

Wedstrijdsecretariaat zoekt hulp

Nieuws afbeelding

Voor het goed kunnen functioneren van onze vereniging zijn vrijwilligers nodig.

Het komend jaar zullen een aantal vrijwilligers van het eerste uur stoppen met hun werkzaamheden. Hierdoor komt het functioneren van onze vereniging in gevaar en wij vragen hierbij om -als je het leuk lijkt om bij te dragen aan het succes en functioneren van onze mooie vereniging- je aan te melden als vrijwilliger via [email protected]

Het meest urgent zijn wij op zoek naar personen die het wedstrijdsecretariaat op zich willen nemen. 

Het meest ideale voor het wedstrijdsecretariaat is drie personen, dan is het voor een ieder goed te doen en kunnen de vrijwilligers elkaar ook waarnemen bij eventuele afwezigheid. We zijn op zoek naar:
  • Eén persoon voor de planning: veldplanning in Lisa, bij de Hockeybond en bij oefenwedstrijden
  • Eén persoon voor de communicatie: met coaches/trainers, Barcommissie, Servicedesk, andere hockey-verenigingen en met de Hockeybond (alle communicatie van een hockey-vereniging loopt via het wedstrijdsecretariaat)
  • Eén persoon voor het DWF (=digitale wedstrijd formulier)

Korte omschrijving van de inhoud van deze functies:

LISA / Hockeybond:
  • Per speel periode (is 4x per seizoen) veldplanning
  • Teams in LISA veld klaar maken
  • Koppelen LISA met de Bond
  • Wedstrijden importeren en plannen bij de hockeybond
  • Oefenwedstrijden en overige veldplanning in LISA zetten

Communicatie:
  • Communicatie met de Hockeybond, aangaande wedstrijden, scheidsrechters, jongste jeugd dag, speelperiodes en overige communicatie met de bond.
  • Communicatie met overige wedstrijdsecretariaten aangaande veldplanning, ruiling en de teams
  • Communicatie met de commissies, Jeugdcommissie aangaande teams en spelers, Arbitrage commissie aangaande de planning van de scheidsrechters, Bar commissie voor eventuele extra wedstrijden of ruiling van wedstrijden, Service desk voor de wekelijkse info aangaande de wedstrijd planning.


DWF (digitaal wedstrijd formulier):
  • Elke wedstrijd weekend Monitoren of elke coach / teammanager zijn/haar wedstrijd en spelers het DWF digitaal heeft aangemeld
  • Elke wedstrijd weekend Monitoren of elke coach / teammanager zijn/haar wedstrijd het DWF heeft ingevuld en afgemeld.
  • Correcties in LISA zetten aangaande E-mail en mobiele nummers van de coaches / trainers en teammanagers.


Wacht niet te lang, want vol is vol!
Zonder gekheid, de vereniging kan jouw hulp goed gebruiken. Dus laat het niet als vanzelfsprekend aan anderen over, maar trek de stoute schoenen aan en doe mee want: WIJ zijn Saxenburg.